Scandienstleistungen – auf Ihre Ansprüche zugeschnitten

Ob eine Akte oder ein ganzes Archiv – CDS digitalisiert Ihre Dokumente sorgfältig und zügig

Für eine effektive und standortübergreifende Zusammenarbeit können Sie bei CDS in München Ihre Bestands- und Archivakten digitalisieren lassen. Ein lästiges und aufwendiges Aktenwälzen entfällt, da Sie alle relevanten Informationen per Volltextsuche finden. Zudem schützt eine Digitalisierung Ihre Unterlagen vor Verlust durch Alterungsschäden, Feuer oder Wasser. Des Weiteren reduzieren Sie durch Scans Kopierkosten, da alle Mitarbeiter auf Dokumente zugreifen können. Ganz nach Ihren Vorgaben strukturieren unsere erfahrenen Mitarbeiter Ihre Daten mit Schlagwörtern, Kategorien und Index.

Höchster Schutz für Ihre Scan-Daten

Wir schützen Ihre Dokumente während des gesamten Scanprozesses vor unbefugten Zugriffen, sei es digital oder physisch. Unser gesamter Scanbereich ist rund um die Uhr videoüberwacht und alarmgesichert. Vor Hackern sichern wir Ihre gescannten Daten durch ein physikalisch isoliertes Scannetz ohne Internetverbindung. Zudem verpflichtet sich jeder Mitarbeiter von CDS schriftlich, sich an die Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes zu halten. Daher haben wir das Prüfsiegel „Geprüfter Datenschutz“ vom TÜV Saarland erhalten. So können wir vertrauliche Unterlagen wie Personalakten oder Entwicklungsdokumentationen für Sie digitalisieren.

Moderner Scan-Maschinenpark

Unser Maschinenpark ist auf dem aktuellsten Stand und ermöglicht Scans in s/w und Farbe, von Scheckkartengröße bis zu einer Durchlaufbreite von 154 cm. Sonderformate sind auf Anfrage ebenfalls digitalisierbar. Selbst schwierige Vorlagen, wie zum Beispiel alte Frakturschriften oder komplexe Tabellen, machen wir für Ihre Datenbank lesbar. Wir beraten Sie bezüglich Ihres Scan-Projektes und geeigneter Möglichkeiten der Datenübergabe.

Vor-Ort-Service für Digitalisierung

Alternativ unterstützen wir Sie in Ihren Geschäftsräumen mit unseren Scan-Dienstleistungen. Wir bauen dazu unser Equipment bei Ihnen auf, so müssen vertrauliche Daten Ihren Firmensitz nicht verlassen. Gerne entwickeln wir mit Ihnen gemeinsam, wie ein solcher Vor-Ort-Service konkret aussehen kann. Sprechen Sie uns an!

  • Ordnern (z. B. Personalordner, Entwicklungsunterlagen, Kreditunterlagen)
  • Bauplänen
  • Urkunden, Zeugnissen
  • Technischen Zeichnungen
  • Verträgen
  • Mikrofilmen
  • Röntgenbildern
  • Vorlagen ab Scheckkartengröße bis zu 154 cm Durchlaufbreite und von beliebiger Länge möglich
  • Verschlagwortung, Indexierung und Kategorisierung der Unterlagen nach Ihren Vorgaben
  • Materialschonender Einzug auch für extrem dünnes Papier
  • Ultraschalltechnologie gegen Mehrfacheinzug
  • Leistungspensum im A4-Bereich bis zu 200.000 Seiten pro Gerät und Tag
  • Steigerung der Bildqualität bei z. B. kontrastarmen Vorlagen
  • Aufbereitung von Dokumenten mit Texterkennung (OCR) für die Volltextsuche
  • Lieferung der Daten in einem Dateiformat Ihrer Wahl
  • Sonderformate sind ebenfalls digitalisierbar
  • Abholung und Rücklieferung Ihrer Dokumente mit hauseigenen Fahrern auf direktem Weg
  • Schnelles Auffinden gesuchter Informationen durch automatische Texterkennung
  • Unterlagen sind allen Mitarbeitern zugänglich (lagern nicht im Büro einer Person)
  • Schutz Ihrer Daten vor Verlust durch Verlegen, Einbruch, Verwitterung des Papiers, Feuer, Wasser
  • Höchste Datensicherheit
  • Vektorisierung von technischen Zeichnungen
  • Termintreue
  • Maßgeschneiderte Lösungen
  • Eigener Kurier